転職や退職は、人の職業人生において重要な瞬間です。このプロセスの基本的な部分は、適切な退職届を書くことです。この期間に雇用主とどのようにコミュニケーションをとるかが、転職やあなたに与える印象に影響を与える可能性があります。この記事では、社会労働アドバイザーの監修のもと、「退職願」または「退職届」を効果的かつ専門的に作成して提出するための重要な手順を説明します。
1.「退職願」「退職届」を書き始める前に確認すべきことは何ですか？
就業規則を確認してみよう
退職届を書き始める前に、勤務している会社の具体的な雇用方針や規定を確認することをお勧めします。
通知期間:
これらのポリシーには、退職前に必要な通知期間に関する情報が含まれる場合があります。たとえば、会社によっては、退職の意思を数週間または数か月前に通知する必要がある場合があります。この期限を守らないと悪影響が生じる可能性があるため、これらの要件を理解し、従うことが重要です。
退職届の提出:
就業規則では、退職届の宛先を誰に宛てるべきか指定している場合もありますが、これは会社によって異なる場合があります。通常、直属の上司または人事部門に送信されます。これは、辞任が適切な人に届けられ、適切に記録されるようにするために重要です。
事前のコミュニケーション:
この情報は、たとえ退職の正確な日付が決まっていない場合でも、事前に退職の意思を伝えることの重要性も強調しています。これにより、よりスムーズな移行が促進され、会社があなたのポジションをカバーする計画を立てる時間を得ることができます。
2.「退職願」、「退職届」、「退職届」の違いは何ですか？いつ、どのようにオフにすればよいですか?
「退職願」「退職届」「退職届」の違いは何ですか？
| 退職願 | 退職届 | 辞表 |
|---|---|---|
| 退職願とは、会社に対して退職（雇用契約の解除）を求めるための書類です。 注：退職を申請する場合、書面による退職願は必ずしも必要ではありません。口頭で伝えることもできます。 | 退職届とは、退職が確定した後に会社に退職の旨を伝えるための書類です。 | 辞任届とは、社長や取締役など、非雇用の役職にある人が、現職を辞任することを伝える文書です。 。 1 つである場合 公務員で辞任届を提出している人も辞表を提出する予定です。 （退職届と同じ扱いとなります。） 会社員など働いている人の場合は、退職届を提出する必要はありません。 |
退職願・退職届はいつ、どのように提出すればよいですか？
- 退職の意思を固めてください。
- 退職希望日を明記した退職届を作成します。
- 退職願を提出し、直属の上司に直接退職届を提出してください。退職の承認を得て退職日を決定する
- 退職日が決まったら退職届を提出 ※会社によっては退職届が必要な場合があります。上司に確認してください。
- 退職（雇用契約の解除）
3.「退職願」「退職届」の書き方（手書き／PC テンプレートあり）手書き例文・封筒見本
手書きで作成する場合は、次のものが必要です。
- 白い紙に書きます（線の有無にかかわらず）。 （B5が一般的ですが、A4も可能です）
- オンホワイト（ノーマル）
- 黒のボールペンまたは万年筆
※摩擦で消えるペンで書いた場合、時間の経過とともに消える可能性があるため、返送をお願いする場合がございます。
必ず油性の筆記用具で書いてください。
PC から行う場合は、テンプレートをダウンロードできます。
リンクをクリックするとWord形式の縦書きテンプレートのダウンロードが始まります。これはPCからのみ可能です。
退職願・退職届の書き方のポイント
退職届の例文
退職届の文例（自己都合退職の場合）
退職届・退職願の書き方のポイント
- ホーム：「私」と書きます（読み方：ワタクシギ）。
- 退職理由を書く：一身上の都合で退職する場合は「一身上の都合」と書きます。
- 退職日 – 退職を希望される場合は、希望する退職日をご記入ください。退職届を出す場合は、上司と話し合って決めた日付を記入します。西暦・和暦（紀元名）は問いません。会社の公式文書で使用されているものと一致することが最善です。
- 文末: 退職を申し出る場合は、「ありがとうございます」などの要望を伝える手紙を書きます。退職届を提出する場合は、退職が完了してから提出するため、「退職します」と書いてその旨を記載する必要があります。
- 通知日: 退会申請と退職届の両方を提出した日付を入力します。西暦でも和暦（季節の名前）でも大丈夫です。
- 部署名と名前 – 受取人の名前の下に自分の名前と部署名を書き、名前の下にスタンプを押します。 （シャチハタは避けてください）
- 住所：運行管理者の役職と名前を書きます。通常は代表取締役や社長が該当します。名誉称号はサー。自分の名前の上に表示されるように書くのがポイントです。
封筒の書き方と貼り方のコツ
封筒サンプル表面
封筒裏面サンプル
事務用品の折り方
封筒の書き方と貼り方のコツ
- 文房具の折り方：紙の上に上がくるように折ります。
- 退職理由：自己都合で退職する場合は「一身上の都合」と記入してください。
- 封筒の表に「退職願」または「退職届」と書きます。
- 封筒裏面：差出人欄に所属、氏名を記入します。
- 便箋の右端が表面の上になるように差し込んで貼り付け、締めの情報を書きます。
4.「退職届」「退職願」に関する法律 Q＆A
このトピックに関する最も一般的な回答は次のとおりです。
退職手続きにおける雇用主と従業員の権利と義務は何ですか?
退職手続きにおける両当事者の権利と義務は、日本の労働法と雇用契約に準拠します。従業員は必要な通知を行った後に退職する権利があり、雇用主は退職を受け入れる義務があります。雇用主は従業員に対し、退職日までに未処理のタスクを完了し、移行に参加することを要求する場合があります。従業員は退職日まで給与および福利厚生を受け取る権利を有します。
退職手続きにおける従業員と雇用主の権利と義務は何ですか?
退職手続きにおける権利と義務は、日本の労働法と雇用契約によっても規制されます。従業員は会社の内部規定および適用法に従って退職する権利を有します。雇用主は、必要な書類を提供し、退職金や年金の支払いなど、退職に関連する法的義務を遵守する義務があります。
退職を通知する場合、どのくらいの期間が一般的ですか?
日本の一般的な通知期間は状況によって異なる場合がありますが、通常は 1 か月以上です。企業によっては、特に管理職レベルの従業員や特定の契約を結んでいる従業員の場合、さらに長い通知が必要な場合があります。特定の要件については、会社のポリシーと日本の労働法を確認することが重要です。
日本の典型的な退職金は何ですか?
日本の退職金は会社や退職金制度によって異なります。一部の従業員は、会社が提供する年金または退職金を受け取る資格がある場合があります。さらに、日本には国民退職社会保障制度（ねんきん）があり、制度に貢献した国民に退職金を支給します。
